Toch maakt een extra paar handen je marketing eerst vooral drukker. Beter wordt het pas als duidelijk is wat die marketeer moet bereiken. Daarna is de keuze tussen een marketeer in dienst en uitbesteden vooral een rekensom van werk. Een marketeer in dienst is één persoon met één specialisme. Een bureau is een team dat je meer of minder inzet. Welke past, hangt af van hoeveel werk er structureel ligt.
De gedachte achter de vacature klopt
Iemand in huis heeft echte voordelen. Deze kent je mensen, je klanten en je product. Loopt even binnen bij sales. Is er gewoon, ook op dinsdagmiddag als een klant belt met een mooi verhaal.
Dat zijn zéker geen kleine dingen. Een marketeer die een paar jaar bij je werkt, weet precies hoe jouw klanten praten. Dat haalt een bureau niet in een paar weken in.
De twijfel zit in 2 dingen die vaak onderbelicht blijven: wat het kost en wat één persoon kan.
Een marketeer in dienst kost €4.500 tot €6.500 per maand
Reken voor een marketeer in dienst op €4.500 tot €6.500 per maand, inclusief werkgeverslasten. Dat is het brutosalaris plus vakantiegeld, pensioen en sociale premies. Die lasten tellen flink mee. Reken op 30 tot 40% bovenop het salaris. Per jaar kom je zo uit tussen €54.000 en €78.000.
Daar komt nog wat bij. Een laptop, een werkplek en licenties voor tools. Wervingskosten. En inwerktijd: de eerste maanden betaal je het volle bedrag, maar krijg je nog niet het volle werk terug. Valt iemand uit door ziekte of vertrek, dan loopt de rekening door en ligt het werk stil.
Een bureau werkt meestal per uur of per project. Volgens Marketingburos ligt het uurtarief gemiddeld tussen €72 en €88. Voor het geld van één marketeer koop je dan grofweg 50 tot 90 uur per maand. Dat zijn minder uren dan een fulltimer maakt. Maar het zijn uren van mensen die elk hun eigen vak doen.
Niemand is tegelijk strateeg, schrijver, ontwerper en techneut
Kijk eens wat er in je vacature staat. Vaak iets als: marketingplan, content, social media, website, campagnes, vormgeving en data. Dat zijn minstens 4 vakken. Strategie vraagt afstand en scherpe keuzes. Schrijven vraagt een eigen toon. Ontwerpen vraagt een goed oog. Een website of advertentiecampagne vraagt techniek.
Mensen die dat allemaal goed kunnen, zijn zeldzaam. En vind je ze, dan passen ze zelden in het budget voor een eerste marketeer.
In de praktijk neem je iemand aan die één ding goed kan. Een sterke schrijver, bijvoorbeeld. Of iemand die social goed snapt. De rest doet deze er een beetje bij. Wat niet lukt, huur je alsnog in.
Het grootste gat zit meestal aan de voorkant. Een nieuwe marketeer gaat aan de slag met wat er ligt. Is de positionering nog niet scherp, dan maakt deze vooral meer van iets wat nog niet klopt. Meer posts, meer campagnes, meer bereik. Dat voelt productief. Maar zonder richting stroomt het weg als water door een zeef. Een junior gaat die richting zelden bepalen. Een senior kan het wel, maar dan zit je aan de bovenkant van die €6.500.
Bij een bureau koop je wisselende inzet
Een bureau zet in wat er die maand nodig is. De ene maand vooral strategie, de volgende vooral content of een campagne. Bij HelloGekko bepalen we eerst met onze eigen modellen waar je merk staat. Daaruit volgt welke stap logisch is. Daarna werken we in vaste ritmes en afgebakende fases. Zo weet je vooraf wat er gebeurt en wanneer. Hoe dat er in de praktijk uitziet, lees je op onze pagina over de werkwijze.
Er zitten ook echte nadelen aan. Een bureau zit niet naast je. Het moet jouw onderneming leren kennen, en dat kost jouw tijd. En een bureau heeft meer klanten dan jou alleen. Daar staat tegenover dat je meer vakmensen krijgt dan 1 marketeer je kan bieden.
| Marketeer in dienst | Bureau | |
|---|---|---|
| Kosten | €4.500 tot €6.500 per maand, vast | Per uur of project, wisselend |
| Vakgebieden | Meestal één sterk specialisme | Strategie, creatie en data in één team |
| Beschikbaarheid | Elke werkdag, direct | Volgens afspraak en planning |
| Bij ziekte of vertrek | Werk ligt stil, kosten lopen door | Een collega neemt het over |
| Kennis van je onderneming | Groeit snel en blijft in huis | Kost tijd om op te bouwen |
| Meer of minder inzet | Lastig, vast contract | Per maand aan te passen |
Iemand in dienst is beter als er elke dag werk ligt
Soms is de vacature gewoon de goede keuze. Dat geldt als er elke dag marketingwerk ligt dat steeds terugkomt. Een onderneming die het hele jaar meerdere vacatures open heeft, bijvoorbeeld. Of een team dat veel beurzen en events doet. Dan betaal je bij een bureau voor uren die een eigen medewerker goedkoper levert.
Ook als snelheid telt, wint iemand in huis. Een klant vertelt 's ochtends een mooi verhaal, en 's middags staat het op LinkedIn. Dat lukt niet als het eerst via een briefing moet.
Een goede toets: schrijf een maand lang op welk marketingwerk er echt ligt. Tel alleen het werk dat nu al terugkomt. Kom je op 3 dagen per week of meer, dan is een eigen marketeer serieus het overwegen waard. Dit omdat marketeers in loondienst meestal minstens 3 dagen willen werken. Kom je op een paar dagen per maand, dan heb je straks iemand die werk gaat zoeken. Of erger: werk gaat bedenken.
Het kan ook allebei
Veel ondernemingen kiezen een tussenvorm. Een marketeer in dienst doet het dagelijkse werk. Een bureau zorgt voor de richting en springt bij als het specialistisch wordt. Denk aan merkstrategie, een nieuwe website of een campagne. Zo hoeft jouw marketeer niet alles te kunnen. En het bureau hoeft niet elke week te vragen hoe jullie klanten praten.
Die mix werkt alleen als de rollen helder zijn. Het bureau helpt de koers bepalen, de marketeer voert uit en voelt wat er speelt. Spreek dat vooraf af, anders gaan 2 partijen elkaars werk overdoen.
De volgorde maakt ook veel uit. Bepaal eerst de richting, en schrijf daarna pas de vacature. Dan weet je welke marketeer je zoekt: een schrijver, iemand voor campagnes of iemand voor social. Je vacature wordt er stukken scherper van. En je nieuwe collega begint aan iets wat al staat.
Voor het werk dat elke week terugkomt, is er HelloStudio. Die software voert meer dan 50 marketingtaken automatisch uit. Dat scheelt een eigen marketeer veel herhaalwerk, en er blijft meer tijd over voor het werk dat mensen vraagt.
Staat jouw vacature al bijna online? Plan dan eerst een gesprek met ons. We kijken samen hoeveel werk er structureel ligt en welke vorm daarbij past. Soms is dat gewoon een vacature, en dan zeggen we dat ook.
