Dat wennen is het dure deel. De kosten van een openstaande vacature zitten bijna nooit in de werving. Ze zitten in alles wat er in de tussentijd gebeurt. Toch is de reflex vaak: zet hem breder uit, met meer budget. Met hetzelfde verhaal levert dat vooral meer ruis op.
Hieronder rekenen we het voor je uit, met ronde getallen. Vervang ze door die van jouw onderneming. Dan weet je straks precies wat die lege plek je kost.
Je rekent alleen wat op een factuur staat
Vraag een ondernemer wat een vacature kost en je hoort de vacaturesite, de advertentie op LinkedIn en misschien het tarief van een wervingsbureau. Dat zijn de kosten met een factuur erbij. Die zie je terug in de boekhouding.
De rest zie je nergens. Het werk dat je weigert, staat niet in je administratie. Het overwerk van je mensen valt weg in de salarisstrook. En de collega die over drie maanden opzegt, koppelt niemand aan die ene vacature.
Op internet vind je wel gemiddelden. Zo rekent De Pooter met €350 per dag. Ze gaan uit van 63 dagen voordat er iemand is aangenomen. Hartstikke handig voor een kop boven een artikel. Alleen is jouw onderneming geen gemiddelde. Een monteur in Wijchen kost en levert iets anders op dan een accountmanager in Amsterdam. Reken het daarom zelf uit.
Reken het zelf uit met drie posten
We nemen een technische onderneming met 20 medewerkers als voorbeeld. De vacature is voor een monteur en staat een half jaar open. Alle bedragen zijn rond, zodat je ze makkelijk kunt vervangen.
Post 1: het werk dat je niet aanneemt
Een monteur draait uren die je factureert. Stel dat de plek €10.000 omzet per maand oplevert. De medewerker kost je €4.500 per maand, inclusief werkgeverslasten.
Je collega's vangen met overwerk ongeveer een kwart van dat werk op. De andere driekwart neem je niet aan, of het schuift door naar een concurrent. Dat is €7.500 omzet per maand. Over een half jaar is dat €45.000.
Nu het eerlijke deel. Zolang de plek leeg is, betaal je ook geen salaris. Dat scheelt €4.500 per maand, dus €27.000 in een half jaar. Die trekken we eraf. Veel rekenvoorbeelden laten dit weg, en dan klopt de som niet meer.
Wat overblijft is €18.000 aan gemiste opbrengst.
Post 2: het overwerk bij de rest
Twee collega's draaien elk 5 uur per week extra. Met toeslag kost een overuur je €40. Dat is €400 per week.
Een half jaar heeft 26 weken. Samen is dat €10.400.
Dat is alleen het bedrag dat je uitbetaalt. Het eigen werk van die twee schuift ook op. De planning loopt uit en de werkbon komt later binnen. Dat laten we in dit voorbeeld buiten de som, maar je merkt het wel.
Post 3: de collega die er ook klaar mee is
Drukte houdt een team een paar weken vol. Een half jaar is wat anders. De kans is reëel dat een van die twee collega's denkt: elders is het rustiger.
Vertrek is duur. Volgens ABN AMRO kost het vervangen van een medewerker 30% tot 200% van het jaarsalaris. Voor functies op de werkvloer ligt dat meestal tussen 30% en 50%. We nemen het laagste getal.
Je collega verdient €48.000 per jaar. Vertrek kost je dan €14.400. Je weet niet zeker of het gebeurt, dus rekenen we met een kans van 1 op 4. Dan neem je €3.600 mee in de som.
En dan de werving zelf
Denk aan advertenties en je eigen uren voor gesprekken. In dit voorbeeld zetten we daar €3.000 voor. Schakel je een wervingsbureau in, dan ligt dat bedrag een stuk hoger.
De vacature
Je team
Kans op vertrek
De werving
€ 35.000
| Gemiste omzet | |
| Bespaard salaris | |
| Overwerk | |
| Kans op vertrek | |
| Werving advertenties en uren | |
| Totaal |
Zet dat bedrag naast wat een werkgeversmerk kost
Blijft een vacature staan, dan zetten de meeste ondernemers hem nog een keer uit. Breder, op meer sites, met meer budget. Dat voelt als actie. Maar als er nog steeds "enthousiaste collega in een dynamische omgeving" staat, bereik je vooral meer mensen met een verhaal dat niet blijft hangen. Je betaalt dan vaker voor dezelfde ruis.
Werken aan je werkgeversmerk pakt het andersom aan. Eerst zoek je uit waarom je mensen bij je werken. Dat zijn zelden de dingen die in je vacature staan. Daarna zorg je dat precies dat zichtbaar wordt, voor mensen die nu nog gewoon ergens anders werken.
Bij ons begint dat met een nulmeting van € 1.500,-. Deze kosten worden verrekend wanneer je met ons verder gaat. Ons kleinste pakket kost tevens € 1.500.-. Zet dat over een half jaar naast de €35.000 uit het voorbeeld.
Die vergelijking is niet één op één. Een werkgeversmerk vult deze vacature niet volgende week. Wat het wel doet: de volgende vacature korter laten openstaan, en de medewerkers die je al hebt langer laten blijven. Als dat één keer lukt, heb je het verschil al terugverdiend.
Op onze pagina over employer branding lees je hoe we dat aanpakken.
Begin met jouw bedrag, niet met een nieuwe campagne
Pak de tabel erbij en vul je eigen getallen in: wat de plek oplevert, wat hij kost en hoeveel overwerk je team draait. Dat kost je een kwartiertje. Daarna weet je wat er op het spel staat. Dan kies je ook een stuk rustiger wat je eraan doet.
In onze nulmeting bekijken we waar je staat, wat je concurrenten doen en wat je moet doen om je doelen te bereiken. Zo zie je of het bedrag uit jouw som echt kleiner wordt.
Wil je weten hoe je nu overkomt als werkgever, laat het ons dan weten via de pagina over employer branding, of vul je gegevens in zodat ik binnen 1 werkdag contact met je op kan nemen.
